Zadania

Zadania

Zadanie (task) to zdefiniowany element pracy przypisany do konkretnej osoby lub zespołu, który ma na celu wykonanie określonego działania, np. optymalizację kampanii, analizę wskaźników czy wprowadzenie zmian w ustawieniach konta reklamowego.

Aby lepiej dopasować sposób pracy do potrzeb użytkownika, zadania mogą być prezentowane w kilku widokach:

• widok listy – pokazuje zadania w formie tabeli z najważniejszymi parametrami, umożliwiając szybkie filtrowanie, wyszukiwanie, sortowanie oraz masowe zarządzanie rekordami,
  
• widok tablicy – grupuje zadania według statusów, np. Nowy, W trakcie, Zakończony, Informacja, Zignorowany czy Anulowany, dzięki czemu łatwo śledzić etap realizacji i zarządzać przepływem pracy,
  
• widok osi czasu / harmonogramu – przedstawia zadania w układzie czasowym, np. tygodniowym lub miesięcznym, co pozwala lepiej planować terminy, analizować obciążenie i kontrolować realizację działań w czasie.
  

Automatyczne tworzenie zadań opiera się na procesach i workflowach, które monitorują dane oraz zdarzenia na koncie reklamowym. Gdy system wykryje sytuację spełniającą określone warunki, sam tworzy zadanie do wykonania. Takie taski świetnie sprawdzają się przy rutynowym nadzorze, np. przy zmianach wskaźników kampanii, rekomendacjach optymalizacji budżetów czy wykrywaniu problemów technicznych (np. błędów 404).

Rodzaje automatycznych zadań:

• Wyzwalane przez proces – po uruchomieniu procesu, w momencie wykrycia zdarzenia system tworzy automatyczne zadanie do wykonania.
• Wyzwalane przez workflow – po uruchomieniu workflow, w momencie wykrycia zdarzenia system tworzy automatyczne zadanie do wykonania.
• Wyzwalane przez podsumowania – po zdefiniowaniu raportu podsumowań system cyklicznie tworzy zadanie, którego celem jest akceptacja wygenerowanego raportu.

Dodatkowo, w zadaniu automatycznym znajdziesz sugerowane akcje do wykonania, czyli konkretne podpowiedzi, co warto zrobić w odpowiedzi na wykryte zdarzenie.

Manualne tworzenie zadań to sposób dodawania tasków przez użytkownika od podstaw. Sprawdza się w przypadku działań niestandardowych, jednorazowych lub wymagających indywidualnego podejścia, np. przygotowania wpisu blogowego, analizy problemu czy zlecenia konkretnej optymalizacji.

Podczas tworzenia zadania użytkownik uzupełnia jego najważniejsze informacje, takie jak tytuł, status, priorytet, termin, osoba przypisana, projekt, sekcja i etykiety. Może również dodać opis zadania, współpracowników oraz podzadania, co ułatwia lepszą organizację pracy i doprecyzowanie zakresu działań.

Po utworzeniu zadania użytkownik może także mierzyć czas pracy, dodawać komentarze, wysyłać wiadomości e-mail w ramach zadania, śledzić całą aktywność oraz prowadzić rejestr pracy. Dzięki temu task staje się centralnym miejscem do zarządzania realizacją, komunikacją i monitorowaniem postępu.

Sekcja Job jest powiązana z AI i służy do wygenerowania uporządkowanej ścieżki pracy na podstawie danych zawartych w zadaniu, system tworzy joba, czyli plan kroków, które marketer powinien wykonać, aby zrealizować task; następnie ta ścieżka jest wykorzystywana jako prompt, dzięki czemu Marketer AI może przygotować konkretne sugestie i rekomendacje działań prowadzących do wykonania zadania. Opcja dostępna jest zarówno dla zadań manualnych, jak i automatycznych.

Kontynuując wygenerowanego joba system kieruje nas do Marketera AI, który opracowuje rozwiązanie zadania.